Qontak WhatsApp

Membuat Meeting dengan Tim Marketing Lebih Produktif

Productive Meeting

Dalam menjalankan bisnis, Anda pasti memiliki tim marketing internal, terutama jika bisnis Anda merupakan jenis bisnis yang berskala menengah dan cukup besar sehingga perlu strategi promosi yang direncanakan sebaik mungkin dan diukur performanya dalam jejak rekam yang jelas. Berformat tim, strategi marketing yang akan diimplementasikan perlu didiskusikan dalam sebuah pertemuan atau rapat yang disebut sebagai meeting. Seringkali, meeting seperti ini kurang efektif dan jadi ajang membuang waktu yang sulit dihindari jika tidak ada tujuan yang jelas dari meeting tersebut. Akibatnya, waktu yang terbuang tersebut setara juga dengan nilai keuntungan yang terlewatkan dengan jam-jam yang berlalu tanpa implementasi strategi yang efektif dan berhasil.

Untuk menghindari meeting yang terlalu bertele-tele dan tidak efektif, berikut ini beberapa hal yang dapat Anda lakukan.

Pastikan agenda meeting Anda jelas
Agenda merupakan arahan dan langkah demi langkah bahasan dalam meeting yang sudah harus dipersiapkan sebelumnya. Sebuah pertemuan tanpa agenda hanya akan keluar dari jalur diskusi tanpa memiliki kejelasan dan target yang harus dicapai oleh masing-masing pihak anggota tim. Untuk membuat agenda meeting jelas dan siap serta dipahami oleh setiap anggota tim, buatlah dokumen yang dapat di-share dan diakses oleh semua anggota tim sebelum meeting dimulai sehingga semuanya dapat sepaham dengan tujuan meeting. Mereka juga dapat melakuan editing dan pembahasan untuk agenda yang mereka mungkin miliki. Pastikan salah satu agendanya membahas juga cara Anda melakukan promosi yang akan mendatangkan penjualan yang dibutuhkan.

Productive Meeting
Sumber gambar: lineshapespace.com

Lakukan follow up terhadap inisiatif yang muncul saat meeting berlangsung.

Kolaborasi yang berlangsung efektif selama meeting seringkali buyar saat melangkah keluar dari ruang meeting tanpa adanya follow up yang tepat. Gunakan agenda meeting yang sudah Anda persiapkan untuk merangkum kembali apa saja tindakan yang harus diambil berikut dengan catatan-catatan yang harus ditindaklanjuti. Selalu rangkum hipotesa yang menjawab pertanyaan: “Mengapa hal ini harus dilakukan?”. Dengan demikian, semua anggota tim akan dapat kembali mengakses apa saja tindakan yang sudah dipercayakan kepada setiap individu dan tidak ada yang terlewatkan. Mereka akan memahami prioritas apa yang harus mereka utamakan dan kerjakan lebih dahulu.

Productive Meeting
Sumber gambar: growingleaders.com

Jangan terlalu fokus pada update status tindakan yang sudah diambil

Sebaliknya, fokuslah pada pertumbuhan. Dengan menargetkan pertumbuhan yang harus dicapai dibandingkan dengan melakukan update setiap kali pencapaian yang belum terlalu matang terjadi, waktu yang digunakan akan lebih menghasilkan dan menguntungkan. Lakukan project management via software-software yang tersedia seperti Redbooth atau Wrike. Masukkan juga tujuan dar setiap hal yang akan ditindaklanjuti dan pastikan semua anggota tim ada dalam satu software proyek yang sama sehingga saat meeting kembali berlangsung Anda tidak perlu melakukan update satu per satu karena semua anggota tim sudah sama-sama tahu.

Saat melakukan berbagai meeting dalam mencapai pertumbuhan dan gol yang diinginkan, libatkanlah konsultan, developer dan desainer untuk berkolaborasi bersama saat dibutuhkan. Mereka dapat memperkuat bagian-bagian pendukung dari setiap strategi marketing yang dilakukan, dan hal ini adalah hal yang penting untuk dicapai.

You may also like

By