Qontak WhatsApp

7 Aplikasi Tracking Karyawan Gratis Terbaik 2021

Aplikasi-Tracking-Karyawan

Rekomendasi Aplikasi Tracking Karyawan Terbaik untuk Bisnis Anda!

Ingin melacak aktivitas atau performa karyawan? Tapi bingung bagaimana caranya? Aplikasi tracking karyawan bisa menjadi solusi tepat untuk Anda mengetahui keberadaan dan aktivitas salesman di dalam atau luar kantor.

Aplikasi tracking sales dilengkapi fitur canggih seperti GPS, yang memudahkan Anda mentau langsung kondisi di lapangan. Selain itu tracking software ini juga bisa diakses dari mana saja dan kapan saja Anda membutuhkan. Untuk lebih lengkap dan mengetahui aplikasi tracking mana yang terbaik, mari baca artikel di bawah ini:

7 Rekomendasi Aplikasi Tracking Karyawan Terbaik untuk Bisnis Anda sebagai berikut:

    1. Qontak.com
    2. dayTrack
    3. Sales Screen
    4. CHECK-in
    5. HubSpot Sales Hub
    6. MySales
    7. Pipedrive

Apa itu Aplikasi Tracking Karyawan?

Aplikasi tracking karyawan adalah perangkat digital yang dapat memantau dan mengelola segala sesuatu yang berkaitan dengan karyawan. Sales tracking yang dimaksud mulai dari tugas atau aktivitas yang diberikan (kinerja karyawan), lokasi karyawan, sampai dengan hal yang berkaitan dengan prospek atau pelanggan.

Aplikasi tracking ini tidak hanya dapat mengetahui keberadaan karyawan, tetapi juga seluruh kinerja karyawan, seperti Key Performance Indicator (KPI) dari setiap individu atau tim salesman. Aplikasi ini dilengkapi juga dengan laporan mengenai banyak penjualan yang dihasilkan, sampai informasi mengenai pelanggan yang didapatkan.


Mengapa Perlu Menggunakan Aplikasi Tracking Karyawan?

Di masa pandemi saat ini muncul sebuah istilah yang kerap digunakan khususnya bagi kalangan karyawan, yaitu WFH atau (work from home). Bekerja dari rumah mungkin saja menjadi hal yang tidak mudah bagi beberapa orang. Hal tersebut tidak lepas dari minimnya fasilitas yang menunjang pekerjaan mereka di rumah.

Tak hanya karyawan yang mengalami kesulitan bekerja dari rumah, namun juga bagi para pemilik bisnis atau manajer sebuah perusahaan. Beberapa di antaranya adalah sales tracking dan sulit dalam memonitor para karyawan baik kinerja dan lokasinya. Permasalahan ini biasanya juga dihadapi oleh manajer sales terhadap karyawan lapangan di perusahaannya.

Aktivitas bekerja diluar kantor membuat sales lapangan lebih sulit untuk dipantau. Untuk itulah diperlukan adanya sebuah aplikasi tracking karyawan atau tracking software untuk memonitor karyawan.

Tonton penjelasan singkat mengenai Pelacakan GPS pada aplikasi tracking karyawan di video YouTube berikut:


Apa Kegunaan dari Aplikasi Tracking Karyawan?

Kegunaan aplikasi tracking karyawan adalah melacak keberadaan mereka saat bekerja di lapangan. Selain itu, melalui aplikasi ini, karyawan juga dapat langsung melaporkan hasil kinerja mereka atau kendala yang mereka hadapi saat bertugas di lapangan.

Manfaat lainnya dari aplikasi tracking karyawan di antaranya sebagai berikut:

  • Memantau KPI (Key Performance Indicator) untuk mengetahui keberhasilan strategi bisnis. Tidak mudah untuk menentukan dan mengelola KPI secara manual, maka alangkah lebih baiknya jika pebisnis memiliki aplikasi tracking yang dapat mengelola KPI perusahaan, yaitu aplikasi KPI karyawan.
  • Tracking software menyajikan data yang cukup lengkap berupa laporan mengenai kinerja karyawan, jumlah produk/jasa terjual, transaksi pelanggan, dan lainnya.
  • Customer Service (CS) menjadi bagian terpenting dalam perusahaan. Namun memantau kinerja CS apalagi jika dilakukan dari jarak jauh tidaklah mudah. Dengan menggunakan aplikasi tracking, maka semua kinerja CS seperti sales tracking dapat terlacak.
  • Aplikasi tracking yang menggunakan manajemen proyek berbasis cloud hadir untuk memudahkan karyawan menyelaraskan pemahaman bersama sebelum memulai tugas, sehingga akan mengurangi kesalahpahaman diantara anggota tim.
  • Aplikasi tracking akan menyimpan semua informasi dalam satu dashboard, karyawan hanya perlu mengupdate informasi terkini terkait dengan pelanggan atau sales yang mereka tangani.

Apa Saja Fitur Penting dalam Aplikasi Tracking Karyawan?

6 fitur penting yang wajib ada pada aplikasi tracking karyawan:

1. Akses Mobile

Tracking software dengan akses mobile sangat penting, agar bisa digunakan di berbagai lokasi. Akan lebih baik jika aplikasi tersebut juga bisa diakses secara offline, yang kemudian akan terupdate secara otomatis, karena tidak semua lokasi memiliki akses internet. Hal tersebut akan memudahkan karyawan lapangan dalam bekerja serta dapat meminimalisir kesalahan yang terjadi di lapangan.

aplikasi-tracking-karyawan-offline-mobile

2. Manajemen Calon Pelanggan

Database customer dan prospek yang dikelola dengan baik dan sistematis akan baik bagi perusahaan. Informasi rinci tentang prospek Anda akan membuat Anda tahu harus bagaimana melayaninya. Tracking software yang baik juga memuat informasi tentang sales pipeline untuk memantau tahapan prospek yang sedang ditangani, sehingga dapat mengurangi kekeliruan yang kerap terjadi.

Sales-Pipeline-pada-Aplikasi-Tracking

3. Live GPS Tracking

Fitur favorit pada tracking software adalah Live GPS Tracking. Anda dapat melacak waktu dan lokasi check-in dan check-out karyawan lapangan Anda. Fitur ini juga memungkinkan mereka membuat pelaporan langsung melalui aplikasi tracking GPS tersebut.

Aplikasi Tracking Karyawan Live GPS

4. Pelacakan KPI

Seperti yang telah dibahas sebelumnya, KPI memegang peranan penting pada sebuah bisnis. Fitur pelacakan KPI ini membantu perusahaan, terutama manajer sales dalam melacak KPI sales. Aplikasi tracking ini disebut sebagai aplikasi KPI karyawan yang kegunaannya untuk melakukan sales tracking.

Aplikasi-Tracking-KPI

5. Pelaporan dalam 1 Aplikasi Tracking Karyawan

Pelaporan yang dapat diakses setiap saat melalui sistem mobile pada tracking software akan sangat membantu tim sales terutama saat mereka sedang berada di lapangan. Informasi terbaru yang dapat mereka akses dengan mudah akan sangat bermanfaat.

Reporting-pada-Aplikasi-Tracking-Karyawan

6. UI yang Mudah Digunakan

Tidak semua orang sudah melek teknologi. Paling tidak, dapat dikatakan bahwa manusia harus beradaptasi lebih dulu terhadap hal baru yang dijumpainya. Tracking software untuk karyawan dengan UI yang mudah dipelajari dan digunakan akan baik untuk tim sales, yaitu dapat meningkatkan produktivitas kerja mereka.


Apa Aplikasi Tracking Karyawan Terbaik?

1.    Qontak.com

Aplikasi-Tracking-GPS

Qontak.com sebagai penyedia aplikasi tracking karyawan mampu memberikan solusi terbaik dalam hal sales tracking untuk karyawan atau sales lapangan Anda. Hal tersebut disebabkan karena aplikasi tracking Qontak.com telah mencakup semua fitur penting yang dibutuhkan pada sebuah tracking software, sehingga Anda dapat merasakan manfaat dari penggunaan aplikasi tersebut secara maksimal.

Berikut adalah Fitur unggulan aplikasi Qontak.com, di antaranya:

  • Customization
  • Live GPS and Mobile Application
  • KPI Tracking and Task Management
  • WhatsApp Omnichannel integration
  • Dedicated Support
  • Live Chat and Web Chat Feature
Kelebihan Qontak.com ( pro ) Kekurangan Qontak.com ( cons )
  • Memperoleh perspektif 360 semua klien Anda secara langsung.
  • Memantau semua aktivitas penjualan dan membangun matriks KPI
  • Membangun penjualan kustom metrik aktivitas
  • Menyimpan semua data penjualan historis di timeline
  • Visualisasi pipeline sales
  • Otomatisasi pemicu untuk mengingatkan Anda pada setiap tahapan bisnis
  • Pelaporan dan analisis kompleks
  • Didukung fitur yang lengkap dan berbagai kelebihan tersebut, sayangnya Qontak.com masih fokus pada pasar Indonesia saja.

 

2. dayTrack

Aplikasi Tracking Karyawan daytrack

Kedua Aplikasi tracking GPS adalah dayTrack. Aplikasi ini mampu melacak lokasi GPS tim penjualan dan mengelola aktivitas mereka sehari-hari. Aktivitas yang biasa mereka lakukan umumnya berupa pertemuan dengan pelanggan, memberikan sampel, menerima pesanan, mengumpulkan pembayaran, menerima umpan balik dan lainnya.

Harga dayTrack: $7.9 per bulan untuk satu pengguna

Fitur yang dari aplikasi tracking GPS dayTrack sebagai berikut:

  • Authentic reporting
  • Rotate/beat plan
  • Expense management
  • Offline working
  • Contact
Kelebihan dayTrack (pro) Kekurangan dayTrack (cons)
  • Menetapkan rute tugas karyawan
  • Memudahkan menghitung jam kerja karyawan
  • Mengetahui jangkauan geografis tim penjualan
  • Membantu memproses pemesanan lebih cepat
  • Memiliki fitur terbatas
  • Tidak dapat diintegrasikan dengan aplikasi pendukung penjualan lainnya
  •  Hanya fokus melacak kinerja karyawan

3. Sales Screen

Aplikasi Tracking Karyawan Sales Screen

Sales Screen adalah aplikasi tracking karyawan yang terintegrasi dengan CRM. Aplikasi ini dapat diakses melalui mobile apps baik android atau iOs, sehingga membuat salesman Anda tetap terhubung dari mana saja. Sales Screen menawarkan alat untuk membantu Anda membangun penghargaan karyawan dengan menampilkan pencapaian mereka ke seluruh layar di kantor.

Harga: mulai dari $ 15/bulan per pengguna

Fitur software penjualan Sales Screen sebagai berikut:

  • Dashboard web
  • Akses mobile
  • Menyajikan data penjualan
  • Integrasi dengan CRM
Kelebihan Sales Screen ( pro ) Kekurangan Sales Screen (cons )
  • Mudah digunakan dan menetapkan target baru.
  • Mengukur kemajuan pencapaian dan merayakan pencapaian tim penjualan secara real-time.
  • Menampilkan karyawan berprestasi pada layar tv di kantor.
  • Meningkatkan kompetisi antar karyawan dalam mencapai target.
  • Sering terjadi eror (data hilang, nomor salah dan lainnya)
  • Terkadang sulit melakukan perubahan besar saat setup
  • Sulit melihat setiap penjualan berdasarkan nama pelanggan.

4. CHECK-in

Aplikasi Tracking Karyawan CHECK-in

CHECK-in menyediakan software tracking yang terintegrasi dengan sistem manajemen hubungan pelanggan (CRM). Aplikasi ini memadukan manajemen layanan dan penjualan dengan melibatkan pelanggan. Terpenting CHECK-in dapat memantau kinerja karyawan melalui dashboard laporan analitik mendalam.

Harga CHECK-in: mulai ditawarkan dari $1.99 per produk.

Fitur yang dimiliki CHECK-in meliputi:

  • Melacak posisi atau lokasi karyawan saat bertugas di lapangan.
  • Otomatisasi laporan penjualan
  • Integrasi dengan aplikasi lain dengan mudah
  • Kalender grup otomatis
Kelebihan CHECK-in (pro) Kekurangan CHECK-in (cons)
  • Teknologi GPS terintegrasi dengan Salesforce
  • Meningkatkan produktivitas perwakilan penjualan lapangan
  • Mudah digunakan dan harga terjangkau
  • Memberikan tingkat pemahaman baru tentang aktivitas tim penjualan lapangan
  • Fitur pendukung akan dikenai biaya tambahan
  • Informasi atau wawasan yang disediakan terbatas

5. HubSpot Sales Hub

Sales Hub adalah bagian platform CRM HubSpot untuk mendorong peningkatan bisnis Anda. Aplikasi sales tracking ini dapat mengirimkan email pemberitahuan secara real time. Selain itu bisnis dapat melakukan panggilan melalui browser serta mencatat dan merekam panggilan tersebut ke CRM secara otomatis.

Harga: mulai dari $ 45 per bulan.

Fitur HubSpot Sales Hub adalah sebagai berikut:

  • Template email
  • Share Dokumen
  • Menangkap detail isi panggilan/percakapn secara otomatis
  • Melakukan panggilan dari browser
Kelebihan HubSpot Sales Hub ( pro ) Kekurangan HubSpot Sales Hub ( cons )
  • Memberi Anda wawasan yang lebih dalam tentang prospek Anda dan membantu Anda menyelesaikan lebih banyak transaksi lebih cepat.
  • Memberikan notifikasi  supaya terhubung dengan prospek.
  • Otomatiskan tugas administratif, dan dapatkan visibilitas penuh tentang kesehatan bisnis Anda.
  • Terhubung dengan pelanggan dari mana saja.
  • Harga berlanggan relatif mahal
  • Sulit Digunakan sebagai Alat All-in-One
  • Pelaporan  tidak begitu beragam atau sedetail beberapa pesaingnya.
  • Anda Harus membayar untuk mendapatkan  technical support

6. MySales

Sales tracking software dari MySales dapat memonitor keberadaan salesman, memantau sales order dan stok barang. Aplikasi ini dapat dapat diakses menggunakan smartphone. Biasanya digunakan melacak keberadaan GPS motor, mobil dan alat berat.

Harga MySales dapat diketahui dengan menghubungi customer service.

Fitur yang dimiliki MySales adalah sebagai berikut:

  • Google Maps API
  • Navigation button
  • Report history
  • Limitation of area
Kelebihan MySales (pro) Kekurangan MySales (cons)
  • Menyediakan server khusus sesuai kebutuhan bisnis Anda
  • Mempermudah pengemangan dan sistem monitoring pada aset yang Anda miliki
  • Menawarkan biaya yang lebih hemat hingga 40%
  • Dapat digunakan pada Windows, Linux, iOS, Android Google Play
  • Tidak menyediakan integrasi dengan aplikasi lain
  • Fokus terbatas hanya untuk melacak keberadan dan posisi kendaraan yang digunakan salesman
  • Fitur yang ditawarkan terbatas

7. Pipedrive

Pipedrive memberikan gambaran umum mengenai aktivitas bisnis secara real time. Semua pencapaian bisnis akan ditampilkan dalam satu dashboard intuitif. Tracking software Pipedrive juga dilengkapi sistem otomatisasi dan integrasi dengan Google contacts, Google kalender dan aplikasi lainnya yang dapat diakses melalui desktop atau perangkat seluler.

Harga: mulai dari $ 12.5 /bulan per pengguna

Fitur yang dimiliki oleh Pipedrive adalah:

  • Manajemen prospek dan deals
  • Insight dan laporan
  • Automate and grow
  • Integrasi mobile App
  • Track communications
Kelebihan Pipedrive ( pro ) Kekurangan Pipedrive ( cons )
  • Terintegrasi dengan penyedia layanan pihak ketiga seperti MailChimp, Slack, Gmail, LinkedIn dan lainnya.
  • Prospek yang perlu ditindaklanjuti akan disorot berdasarkan kriteria yang dirancang pengguna
  • Memasukkan prospek dan memindahkannya melalui berbagai tahapan proses bisnis
  • Dashboard dapat membantu Anda mengevaluasi dan melacak kemajuan proyek.
  • Tidak mendukung pengiriman satu email ke banyak kontak
  • Fitur yang dibutuhkan untuk prospek berbayar.
  • Tidak cocok untuk bisnis dan organisasi besar/kompleks
  • Tidak ada alat pemasaran dan manajemen kontak bawaan.

 

Rekomendasi Artikel, baca: Top 10 Aplikasi Tracking Karyawan di Indonesia, No. 1 Wajib!


Dapatkan Aplikasi Tracking Karyawan Terbaik Sekarang!

Berbagai manfaat serta fitur-fitur penting dalam sebuah aplikasi tracking yang telah dipaparkan di atas dapat menjadi rujukan bagi Anda dalam memantau GPS atau KPI pegawai yang terbaik bagi bisnis Anda.

Pastikan Aplikasi tracking karyawan yang Anda pilih sesuai kebutuhan dan keinginan apa saja yang harus Anda dapatkan pada sebuah tracking software. Qontak.com merupakan penyedia aplikasi tracking terbaik di Indonesia yang bisa Anda dapatkan!

Jadi, tunggu apa lagi? Segera miliki dan rasakan manfaat dari tracking software terbaik di Indonesia yang terintegrasi dengan CRM sekarang!

Hubungi Qontak.com sekarang atau dengan mengisi form COBA GRATIS di bawah ini:

You may also like

By