Qontak WhatsApp

25 Project Management Tools Terbaik untuk Meningkatkan Produktivitas

Rekomendasi Project Management Tools Terbaik

Rekomendasi Project Management Tools Terbaik untuk Bisnis!

Project management merupakan metode yang digunakan untu mengelola proyek yang dijalani bisnis lebih efektif. Untuk mengelola semua proyek tentu bukan pekerjaan mudah, oleh karena itu banyak bisnis saat ini project management tools untuk menyederhanakan dan mengotomatiskan tugas.

Lalu apa saja project management software terbaik? Di bawah ini Kami juga melakukan riset sederhana untuk menemukan aplikasi project management terbaik untuk digunakan bisnis, yuk pelajari bersama!

CTA Project Management Software Mekari Qontak

25 project management tools terbaik di Indonesia:

  1. Mekari Qontak
  2. Google
  3. Asana
  4. Bitrix24
  5. Milanote
  6. Trello
  7. 2-Plan
  8. Rindle
  9. Skype for Business
  10. Microsoft Teams
  11. Wrike
  12. Zapier
  13. Loop
  14. Airtable
  15. Smartsheet
  16. Basecamp
  17. Proofhub
  18. Nifty
  19. Jira
  20. ClickUp
  21. Monday
  22. Mavenlink
  23. Float
  24. Scoro
  25. Proggio

Apa Itu Project Management Tools?

Project management tools adalah alat manajemen proyek yang berfungsi mengelola proyek dan tugas . Tools ini dapat membuat proyek yang mereka tangani lebih terstruktur hingga mencapai tujuan sesuai waktu yang telah ditentukan.

Tools manajemen proyek ini sering juga digunakan untuk melihat perkembangan atau progress dari proyek yang sedang dikerjakan sebuah bisnis. Bahkan bukan hanya proyek biasa, aplikasi project management juga bisa digunakan untuk berhubungan dengan karyawan atau pelanggan.


Mengapa Project Management Tools Penting untuk Bisnis?

Ada beberapa alasan mengapa sebuah project management tools penting untuk digunakan. Salah satunya adalah untuk mempermudah bisnis dalam menyelesaikan proyek mereka lebih baik.

Penelitian Project Management Institute menyebutkan bahwa proses manajemen proyek buruk membuang 11% dari sumber daya perusahaan. Sementara perusahaan yang tidak menerapkan manajemen proyek memiliki tingkat kegagalan 67% lebih tinggi.

Apa Manfaat Project Management Tools?

Ada 9 manfaat utama software management yang dapat Anda peroleh jika menggunakannya dalam proyek atau bisnis Anda. Namun pastikan Anda memilih aplikasi project management terbaik dengan fitur yang lengkap agar dapat memberikan manfaat yang optimal bagi bisnis Anda.

Berikut Manfaat project management tools untuk bisnis antara lain:

– Mempermudah kerjasama internal dan eksternal

Dengan menggunakan tools manajemen proyek, tim internal dan eksternal dapat berkolaborasi dengan lebih baik. Anggota tim proyek dapat melihat tugas mereka serta mengetahui apa yang sedang dilakukan oleh tim lain, sehingga menghindari adanya tumpang tindih pada tugas antar departemen.

– Pengaturan jadwal manajemen proyeklebih baik

Selain memahami tugas masing-masing, setiap anggota tim juga harus mengetahui kapan mereka harus menyelesaikan tugas yang diberikan. Kesalahan dalam penjadwalan tugas dapat mempengaruhi kolaborasi dalam tim.

– Project management tools mempermudah pendelegasian tugas

Pendelegasian tugas dapat lebih mudah dilakukan dengan cara menginput tugas serta deadline-nya pada timeline proyek. Dengan cara ini, seorang manajer proyek tidak perlu melakukan briefing penugasan pada tiap anggota, dan setiap anggota dapat langsung mengecek tugasnya masing-masing pada aplikasi.

– Membangun komunikasi yang lebih baik dengan klien

Anda dapat membagikan progress dari penyelesaian proyek kepada klien langsung melalui aplikasi. Hal ini dapat membangun komunikasi yang baik antara Anda dan klien Anda. Dengan menjaga komunikasi, Anda akan membangun networking baru  yang akan mempermudah bisnis Anda dikemudian hari.

– Biaya project management jadi lebih efisien

Biaya adalah salah satu hal yang penting untuk dikelola dalam sebuah manajemen proyek. Dengan menggunakan aplikasi, Anda dapat memantau setiap pengeluaran yang dikeluarkan secara real-time. Hal ini dapat menjadi salah satu dasar dalam pengambilan keputusan untuk mengelola biaya proyek yang lebih efisien.

– Project manajement tools menyimpan dan berbagi data dengan mudah

Tools manajemen proyek memiliki kemampuan untuk menyimpan data secara otomatis dan terpusat pada satu platform menggunakan sistem cloud. Hal ini menghindari dari kemungkinan hilangnya data serta membuat tim dapat berbagi data dengan mudah dan aman.

– Menetapkan standarisasi proses

Kemampuan serta cara menyelesaikan sebuah proyek dapat berbeda satu sama lain, oleh karenanya dibutuhkan sebuah standardisasi yang harus diikuti oleh setiap anggota tim dalam menyelesaikan tugasnya masing-masing. Project management tools membuat setiap anggota bekerja dengan cara yang sama, yang secara langsung berkontribusi untuk menunjukkan profesionalisme dan konsistensi kerja suatu tim bisnis.

– Project management tools mudah dipahami dan dipelajari

Selain memiliki data yang lengkap, sebuah aplikasi project management terbaik harus memiliki tampilan yang mudah dipahami dan dipelajari oleh setiap anggota tim yang melihatnya. Dengan demikian, anggota tim yang baru sekalipun memahami dan melaksanakan tugasnya dengan baik dan efisien.

– Tools ini mendukung project management saat remote working

Salah satu manfaat dari project management tools lainnya yang tidak kalah penting untuk dimiliki saat ini adalah kemampuan untuk mendukung remote working (work from home). Dengan fitur ini, setiap anggota tim tetap dapat menyelesaikan tugasnya dari rumah.

Baca Juga: 10 Cara Software Manajemen Proyek Membantu Proyek Anda!


Apa saja Project Management Tools Terbaik di Indonesia

1. Mekari Qontak

Management-Project-Tools-Qontak

Mekari Qontak merupakan salah satu penyedia aplikasi project management terbaik di Indonesia. Project management software Mekari Qontak bekerja menggunakan sistem CRM serta dilengkapi dengan fitur-fitur yang lengkap. Berikut ini penjelasan lebih rinci mengenai software management dari Mekari Qontak.

Harga: Biaya berlangganan Mekari Qontak dimulai dari Rp200.000 per bulan.

Saya Mau Coba Gratis Mekari Qontak Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Mekari Qontak Sekarang!

Fitur yang dimiliki oleh project management software di antaranya:

  • Aplikasi yang Kustomable sesuai kebutuhan bisnis
  • Mengelola KPI dan Tugas
  • Akses Mobile app, Offline Mode dan GPS Offline
  • Dashboard dengan Analitik yang dapat Dikustomisasi
  • Integrasikan WhatsApp & Omnichannel ke CRM (WhatsApp CRM)
  • Solusi Call Center, Telepon & Agent Routing Otomatisasi Dokumen

Kelebihan Mekari Qontak (pro)

Kekurangan Mekari Qontak (cons)

  • Mampu membantu visualisasi proses bisnis dan memodifikasinya sesuai dengan proses proyek Anda.
  • Dapat disesuaikan dengan beberapa sudut pandang. Anda dapat dengan mudah memindahkan data di dalam pipeline proyek hanya dengan melakukan drag and drop ke timeline yang diinginkan. Anda juga dapat melakukan filter data dengan lebih cepat.
  • Dijalankan dengan menggunakan sistem CRM Omnichannel yaitu terintegrasi dengan banyak saluran yang penting bagi bisnis Anda.
  • Anda dapat melacak semua proses bisnis dengan mudah melalui satu platform sehingga proyek ‘keep on track‘ dengan tujuan yang telah ditetapkan.
  • Terdapat fitur task management yang membantu setiap anggota tim menyelesaikan tugas dengan lebih efisien.
  • Anda dapat menikmati uji coba gratis terlebih dahulu
  • Diperlukan kustomisasi untuk dapat melakukan filter berdasarkan field pada timeline deal.

2. Google

Aplikasi project management google

Google adalah sebuah perusahaan multinasional Amerika Serikat yang fokus pada penyediaan jasa dan produk internet. Produk-produk tersebut meliputi teknologi pencarian, komputasi web, perangkat lunak, dan periklanan. Google memiliki beberapa produk yang mendukung manajemen proyek, seperti: Google Drive, Google Keep, dan Google Task.

Harga: Anda dapat menggunakan fitur-fitur yang ditawarkan Google secara gratis.

Kelebihan Google (pro)

Kekurangan Google (cons)

  • Google Drive bermanfaat sebagai media penyimpanan laporan penting yang dapat dibagikan dengan anggota tim. Anda bisa menyimpan teks, gambar, dan sebagainya dengan mudah dan aman.
  • Google Keep berguna sebagai sticky notes yang terintegrasi dengan akun Google Anda.
  • Google Task berfungsi untuk mengatur tugas yang diintegrasikan dengan produk Google lainnya seperti Google Calendar agar tidak akan terlewatkan.
  • Tidak ada harga atau biaya yang harus Anda bayarkan untuk software management ini.
  • Sangat bergantung pada koneksi internet.
  • Adanya 3 rangkaian aplikasi untuk mendukung manajemen proyek sehingga perlu berpindah-pindah halaman.

3. Asana

Project-Management-Tools-Asana

Asana memungkinkan penggunanya untuk memulai percakapan secara personal maupun terbuka. Selain itu aplikasi ini dirancang untuk memudahkan penggunanya mengatur aktivitas, timeline, dan deadline kerja pada satu tempat. Aplikasi project management ini tersedia dalam dua versi, yaitu gratis dan berbayar. Harga tergantung pada paket yang Anda pilih.

Harga: Biaya berlangganan Asana dimulai dari $10.99 per bulan/pengguna untuk paket Premium.

Kelebihan Asana (pro)

Kekurangan Asana (cons)

  • Menawarkan fitur bernama An Assigned Customer Success Manager yang berfungsi untuk aplikasi manajemen proyek serta berbagi tips dan trik lainnya.
  • Aplikasi ini tersedia dalam versi web, yang memudahkan penggunanya untuk menjalankannya baik lewat PC atau laptop.
  • Dapat dijalankan pada satu platform.
  • Memiliki fitur untuk attach file dan bisa diintegrasi dengan aplikasi lain.
  • Memiliki desain simple dan intuitif.
  • Tersedia juga dalam aplikasi seluler.
  • Hanya bisa menambahkan 15 orang untuk versi gratisnya.
  • Memerlukan kartu kredit untuk melakukan uji coba gratis.

4. Bitrix24

Project-Management-Tools-Bitrix24

Project management tools yang satu ini memiliki fungsi utama dalam mengatur waktu dan perencanaan proyek kerja. Bitrix24 hadir dalam berbagai macam fitur penunjang kerja, seperti fitur grup kerja, laporan, dan kalender.

Harga: Biaya berlangganan Bitrix24 dimulai dari $49 per bulan/pengguna.

Kelebihan Bitrix (pro)

Kekurangan Bitrix24 (cons)

  • Memiliki tampilan yang ramah bagi pengguna (mudah digunakan) karena mirip seperti tampilan media sosial.
  • Aplikasi ini dapat diakses bukan hanya melalui aplikasi, namun juga bisa melalui website.
  • Bisa memilih untuk menggunakan Bitrix24 pada cloud atau pada server perusahaan sendiri.
  • Memiliki fitur Gantt chart, pilihan tugas berlapis, pelacakan waktu dan manajemen, dan perencanaan beban kerja karyawan.
  • Mendukung komunikasi secara real-time untuk kelompok, konferensi video, dan instant messenger.
  • Tidak ada harga yang harus dibayarkan untuk mencoba tools manajemen proyek ini.
  • Ruang penyimpanan yang terbatas yaitu hingga 5GB per bulan.

5. Milanote

aplikasi project management- milanote

Milanote banyak digunakan oleh anak muda yang terjun ke dunia bisnis atau startup. Tampilan dari software management ini seperti board kosong. Milanote memiliki tampilan yang bersahabat dan cocok untuk pengguna yang kreatif.

Harga: Biaya berlangganan Milanote dapat diketahui dengan menghubungi customer support mereka secara langsung.

Kelebihan Milanote(pro)

Kekurangan Milanote (cons)

  • Anda bebas mengisi board dengan tag, notes, gambar, dan sebagainya sesuai keinginan dan kebutuhan Anda.
  • Memiliki sistem artboard yang dapat dibagikan kepada tim Anda dengan mudah.
  • Mempunyai tampilan yang bersahabat sehingga mudah untuk digunakan bagi pengguna baru.
  • Tersedia dalam bentuk web dan aplikasi seluler di Google Play Store dan Apple App Store.
  •  Anda tidak perlu khawatir akan harga software management ini karena dapat diunduh gratis
  • Cukup membingungkan bagi pengguna yang masih awam dalam dunia manajemen, karena tidak adanya template atau panduan tentang poin apa saja yang harus disertakan dalam tools manajemen proyek ini.

6. Trello

Project-Management-Tools-Trello

Trello adalah project management tools yang berguna untuk mengatur serta mengecek progress kerja dalam menyelesaikan sebuah proyek. Software management ini dikembangkan oleh Frog Creek Software.

Harga: Biaya berlangganan Trello dimulai dari $5 per bulan/pengguna.

Kelebihan Trello (pro)

Kekurangan Trello (cons)

  • Memiliki berbagai fitur yaitu: manajemen proyek yang menggunakan papan (board) dan kartu (card) yang membantu merancang rencana kerja, menetapkan target, melakukan pengawasan terhadap suatu pekerjaan.
  • Mampu melakukan pengelompokan tim kerja dan koordinasi yang baik dengan karyawan.
  • Memiliki sistem kolaborasi yang bersifat end-to-end.
  • Tersedia dalam versi gratis dan berbayar. Harga versi berbayarnya tergantung pada kebutuhan pengguna dan pemanfaatannya.
  • Tidak bisa melakukan perubahan atau edit komentar.
  • Harus selalu terkoneksi dengan internet.
  • Fitur lengkap untuk aplikasi yang berbayar.
  • Pengaturan tugas sulit dilakukan.

7. 2-Plan

2-Plan

Tools manajemen proyek ini memiliki 3 rangkaian aplikasi, yaitu: 2-Plan Desktop, 2-Plan Team, dan Work 2-gether dengan fungsi dan fitur masing-masing.

Harga: Biaya berlangganan 2-Plan dapat diketahui dengan menghubungi customer support mereka secara langsung.

Kelebihan 2-Plan (pro)

Kekurangan 2-Plan (cons)

  • Anda dapat mudah berkoordinasi dengan tim walaupun Anda bekerja dari rumah.
  • Memiliki fitur-fitur yang mendukung manajemen proyek yaitu: collaboration tools, timeline view, idea management, milestone tracking, status tracking, resource management, workflow management, time & expense tracking, client portal, dan sebagainya.
  • Harga untuk 2-plan ini dibayarkan sekali saja. Terdapat versi gratis dan uji coba.
  • Adanya 3 rangkaian aplikasi membuat software management ini menjadi kurang praktis.
  • Aplikasi versi gratisnya memiliki keterbatasan fungsi, berbeda dengan versi berbayarnya.

8. Rindle

Rindle Project Management SOftware

Rindle menawarkan project management software yang dapat mengotomatiskan alur kerja kustom Anda dan membantu tim Anda untuk mengadopsi proses yang lebih baik. Dengan Rindle, proses dan pekerjaan yang Anda kelola dapat berada di tempat yang sama. Selain itu, Anda juga dapat meningkatkan efisiensi, mendorong adopsi tim, dan skalakan tim Anda dengan mudah.

Harga: Biaya berlangganan Rindle dimulai dari $9 per bulan/pengguna.

Kelebihan Rindle (pro)

Kekurangan Rindle (cons)

  • Terdapat basic automations
  • Anda dapat mengkustom bidang sesuai dengan kebutuhan
  • Fitur repeating tasks
  • Bisa diintegrasikan dengan platform lainnya
  • Pengguna perlu sering me-refresh platform

9. Skype for Business

Skype-for-Business

Skype for Business merupakan bagian dari Microsoft Office 365 yang mampu menampung hingga 250 pengguna. Perangkat ini juga memungkunkan pengguna yang tidak memiliki akun Skype for Business untuk bergabung. Oleh karena itu Anda disarankan untuk mencoba aplikasi satu ini untuk memperlancar proyek yang sedang dikerjakan.

Harga: Biaya berlangganan Skype for Business dapat diketahui dengan menghubungi customer support Skype secara langsung.

Kelebihan Skype for Business (pro)

Kekurangan Skype for Business (cons)
  • Membuat dan mengatur meeting secara cepat dan mudah.
  • Tersedia pengingat kalender (calendar reminder) untuk bergabung dalam panggilan konferensi
  • Fitur kontrol untuk membisukan (mute) semua atau satu peserta atau memblokir video anggota tim
  • Membuat banyak ruang chat dengan fitur Group Chat.
  • Percakapan dalam chat akan tersimpan sehingga Anda bisa membacanya kembali kapan saja.
  • Bukan platform VoIP yang lengkap
  • Tidak ada fitur konferensi audio dial-in yang terintegrasi

10. Microsoft TeamsManajement-Project-Tools-Microsoft-Teams

Microsoft Teams adalah project management software yang mampu menghubungkan pesan grup, pertemuan melalui video, menyimpan dan melampirkan file dari satu aplikasi. Tim Anda bisa bersama-sama mengerjakan proyek dalam bentuk Word, Excel, OneNote, Sharepoint dan layanan Microsoft lainnya.

Harga: Biaya berlangganan Microsoft Teams dapat diketahui dengan menghubungi customer support mereka secara langsung.

Kelebihan Microsoft Teams (pro)

Kekurangan Microsoft Teams (cons)

  • Sangat dapat disesuaikan
  • Terintegrasi dengan erat antar perangkat Microsoft
  • Tersedia 24 assistant bots dengan berbagai macam fungsi.
  • Memiliki perintah Slash (Slash command) yang berfungsi sebagai jalan pintas ke berbagai task.
  • Dapat digunakan di semua perangkat – Windows, Mac, Linux, Android, dan iOS.
  • Paling efektif hanya digunakan aplikasi Microsoft dan turunannya
  • Desain yang terkotak-kotak memberikan suasana formalitas dan mengikuti aturan yang dapat menghambat dialog terbuka

11. Wrike

Wrike

Wrike adalah aplikasi manajemen yang dilengkapi dengan Kaban broad yang diperbarui secara real time. Drag and drop task pada broad untuk memudahkan Anda mengelola tugas. Sistem Wrike berbasis cloud dengan memanfaatkan layanan penyimpanan seperti Google  Drive, Dropbox, dan OneDrive.

Harga: Biaya berlangganan Wrike dimulai dari $9.80 per bulan/pengguna.

Kelebihan Wrike (pro)

Kekurangan Wrike (cons)

  • Memiliki visual manajemen proyek yang mudah dipahami
  • Memudahkan dalam berkolaborasi, tim dapat langsung memberikan komentas pada video, dokumen, file dan lainnya.
  • Bisa diakses darimana saja
  • Integrasi dengan aplikasi lainnya membuat interface  Wrike sedikit lambat
  • Relatif sulit membuat tugas yang kompleks
  • Sulit melacak file atau percakapan

12. Zapier

zapier-project-managemet-tools

Zapier adalah tools manajemen proyek yang mampu mengotomatiskan tudas berulang. Hal ini tentu memudahkan kinerja tim yang berdampak pada peningkatan produktivitas mereka. Sama seperti Wriket, Zapier memiliki penyimpanan file yang terintegrasi dengan Dropbox. Selain Dropbox, Anda juga bisa mengintegrasikan Zapier dengan aplikasi manajemen proyek lainnya.

Harga: Biaya berlangganan Zapier dimulai dari $19.99 per bulan/pengguna.

Kelebihan Zapier (pro)

Kekurangan Zapier (cons)

  • Tidak perlu kemampuan coding untuk menggunakan Zapier
  • Mudah diintegrasikan dengan aplikasi lain
  • Membantu Anda memedtakan data
  • Navigasi tidak jelas jadi sulit untuk pengguna pemula
  • Saat terjadi kendala atau beberapa fitur Zapier tidak berfungsi, sangat sulit mengidentifikasi kenadala tersebut
  • Beberapa sistem otomatisasi memerlukan layanan eksternal seperti IFTTT

13. Loop

Loop-project-management-tools

Loop adalah tools manajemen proyek yang khusus menyelesaikan masalah email. Tools ini memiliki penyimpanan besar yang memudahkan tim untuk mengecek atau membalas pesan masuk sesuai koordinasi. Hal ini membuat email pelanggan mendapatkan respon lebih cepat.

Harga: Biaya berlangganan Loop dapat diketahui dengan menghubungi customer support Loop.

Kelebihan Loop (pro)

Kekurangan Loop (cons)

  • Merespon pelanggan lebih cepat
  • Memantau bahwa tidak ada permintaan pelanggan yang terabaikan
  • memungkinkan tim untuk berkolaborasi pada setiap email secara terpisah
  • Membutuhkan beberapa waktu/loading saat semua orang menggunakan bersamaan
  • memiliki beberapa masalah sinkronisasi antara server

14. Airtable

Airtable

Airtable adalah project manajement tools yang dirancang untuk menyimpan data dengan mudah. Tool ini dapat digunakan untuk membuat informasi mengenai karyawan, invetaris, data produk dan banyak lagi. Anda juga mengkostumisasi data yang akan ditampilkan dalam bentuk kalender, kanban, galeri atau spreadsheet.

Harga: Biaya berlangganan Airtable dimulai dari $10 per bulan.

Kelebihan Airtable (pro)

Kekurangan Airtable (cons)

  • Mudah untuk bertukar dokumen, foto atau file lainnya darimana saja
  • Menyediakan template yang biasa langsung digunakan dan memberikan wawasan luar biasa tentang seberapa kuat tools ini sebenarnya
  • Tidak bisa memuat kata atau kalimat panjang dalam satu task
  • Beberapa fitur tidak bisa berfungsi dengan baik
  • Sulit untuk mengintegrasikan dengan aplikasi lainnya

15. Smartsheet

Smartsheet

Smartsheet adalah tools manajemen proyek yang membantu bisnis merencanakan, memantau dan melaporkan tugas bisnis Anda. Selain itu, Anda juga bisa langsung memberikan tugas kepada tim dari aplikasi Smartsheet. Bahkan Smartseheet menyediakan ratusan tempalte yang siap digunakan, Anda jug bisa mengkostumisasi seuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Harga: Biaya berlangganan Smartsheet dimulai dari $7 per bulan/pengguna.

Kelebihan Smartsheet (pro)

Kekurangan Smartsheet (cons)

  • Memungkinkan pengguna membuat Dasbor khusus sesuai kebutuhan bisnis
  • Memungkinkan untuk membuat laporan khusus, mempublikasikannya di web dengan mudah dan memfilter konten yang tersedia
  • Mengizinkan integrasi dan mendapatkan data dari Database, SaaS lain seperti Salesforce, dll
  • Diperlukan lebih banyak waktu untuk mempelajari semua fitur
  • Beberapa fitur tampaknya hilang atau fitur yang tersedia terbatas
  • Smartsheet memerlukan penyimapanan yang besar dan terkadang memakan waktu untuk loading

Rekomendasi: Aplikasi Sales Management: 10 Rekomendasi Terbaik

16. Basecamp

Basecamp Project management tools

Basecamp menawarkan solusi project management yang dapat membantu Anda untuk mengatur semua hal terkait proyek dan tugas di satu tempat. Dengan Basecamp, Anda dapat melihat semua tugas, memahami apa yang sedang dikerjakan semua orang, dan tahu persis di mana harus meletakkan hal berikutnya yang perlu diketahui semua orang.

Harga: Biaya berlangganan Basecamp dimulai dari $99 per bulan.

Kelebihan Basecamp (pro)

Kekurangan Basecamp (cons)

  • Membantu Anda untuk terorganisir dan tetap seperti itu
  • Memiliki semua alat yang dibutuhkan tim untuk menyelesaikan pekerjaan
  • Buat semua orang tetap terhubung tanpa semua rapat
  • Biaya berlangganan yang terbilang mahal

17. Proofhub

Project Management SOftware Proofhub

Project management software Proofhub merupakan solusi lengkap yang dibutuhkan tim Anda. Dengan software Proofhub, Anda dapat merencakanakan, mengkolaborasikan, mengatur, dan menyelesaikan semua ukuran proyek dengan mudah dan tepat waktu dalam satu tempat. Selain itu, Proofhub juga memiliki beberap tampilan seperti gantt, kanban, dan tampilan kalender yang mudah untuk dipahami.

Harga: Biaya berlangganan Proofhub dapat diketahui dengan menghubungi customer support mereka secara langsung.

Kelebihan Proofhub (pro)

Kekurangan Proofhub (cons)

  • Semua alat yang dibutuhkan tim Anda diletakkan di bawah satu atap
  • Kontrol penuh atas tim dan proyek lebih mudah dari sebelumnya
  • Pengiriman proyek tepat waktu & akuntabilitas tim tepat waktu
  • Mudah dipahami dengan sedikit atau tanpa kurva belajar
  • Tidak ada fungsi penganggaran
    dan tugas berulang

 

18. Nifty

Nitfy Project management software

Nifty menawarkan project management tools intuitif dan mudah digunakan, baik untuk kerja individu maupun tim sekalipun. Dengan menggunakan alat ini, Anda dapat memodernisasi dan memusatkan operasi kerja, dan menemukan satu alat utama untuk tim Anda bekerja. Selain itu, Nifty memungkinkan Anda mengelola proyek penuh, kampanye, dan tugas individu dalam tampilan kanban atau gantt, yang dapat diatur berdasarkan pencapaian.

Harga: Biaya berlangganan Nifty dimulai dari $39 per bulan/pengguna.

Kelebihan Nifty (pro)

Kekurangan Nifty (cons)

  • Tetapkan garis waktu visual untuk tujuan gambaran besar Anda dan bangun keselarasan tim dengan mengotomatiskan kemajuan
  • Atur, prioritaskan, dan lacak pekerjaan sehari-hari secara fleksibel dengan tingkat detail yang tinggi
  • Berdayakan semua anggota untuk berbagi ide, menyelesaikan spesifikasi, dan mengumpulkan umpan balik secara waktu nyata
  • Buat dokumen, catatan, dan wiki yang indah untuk proyek Anda dan bagikan dengan siapa pun
  • Akses pelaporan kemajuan otomatis di semua proyek dan aktivitas tim Anda
  • Biaya berlangganan yang terbilang cukup mahal, terutama bagi bisnis kecil

19. Jira

Jira Project management tools

Jira merupakan salah satu project management software terbaik yang dapat Anda coba. Ini karena software Jira dibuat untuk setiap anggota tim agar dapat merencanakan, melacak, dan melirilis proyek atau tugas mereka dengan baik.

Harga: Biaya berlangganan Jira dimulai dari $7.50 per bulan/pengguna.

Kelebihan Jira (pro)

Kekurangan Jira (cons)

  • Buat cerita dan masalah pengguna, rencanakan sprint, dan distribusikan tugas ke seluruh tim
  • Prioritaskan dan diskusikan pekerjaan tim Anda dalam konteks penuh dengan visibilitas lengkap
  • Kirim dengan percaya diri dan kewarasan mengetahui informasi yang Anda miliki selalu up-to-date
  • Tingkatkan kinerja tim berdasarkan data visual real-time yang dapat digunakan oleh tim Anda
  • Antarmuka pengguna cukup rumit untuk digunakan dan dapat mempersulit pengelolaan tugas

20. ClickUp

Clickup Project management software

ClickUp adalah project management software yang memiliki tampilan kustom, termasuk tampilan papan, tampilan daftar, tampilan kotak, dan tampilan kalender. Selain itu, software ini juga dapat membantu Anda menuju tujuan menggunakan fitur canggih yang melengkapinya.

Biaya: Harga berlangganan ClickUp dimulai dari $5 per bulan/pengguna.

Kelebihan ClickUp (pro)

Kekurangan ClickUp (cons)

  • Sederhanakan pekerjaan dan selesaikan lebih banyak
  • Kumpulkan semua orang di Obrolan
  • Tetapkan tujuan dan hancurkan lebih cepat
  • Lihat pekerjaan Anda dan cara Anda
  • Ada jumlah terbatas tautan papan yang dapat Anda miliki.

21. Monday

Monday Project Management tools

Monday adalah project management tools sederhana yang dapat membantu tim untuk mengatur tugas dan proyek secara visual. Dengan Monday, Anda dapat mengelola proyek dengan mudah melalui satu platform terpusat. Selain itu, alat ini juga dapat berfungsi sebagai hub untuk setiap proyek dan mencerminkan perubahan yang dibuat berdasarkan tugas.

Harga: Biaya berlangganan project managemnt tools Monday dimulai dari $8 per bulan/pengguna.

Kelebihan Monday (pro)

Kekurangan Monday (cons)

  • Dapat membantu kendali peluang
  • Pengguna dapat melihat status tugas atau proyek
  • Berbagai peran dengan pelanggan tertentu dan meminta mereka untuk berpartisipasi sebagai tamu
  • Mengatur otomatisasi untuk mengingatkan pelanggan tentang item mereka
  • Dapat membuat templat yang cocok dengan kerangka kerja dan alur kerja Anda sendiri
  • Ada jumlah terbatas tautan papan yang dapat Anda miliki.

22. Mavenlink

Aplikasi Project Management Mavenlink

Mavenlink merupakan aplikasi project management yang dirancang khusus untuk sisi operasional dan keuangan bisnis jasa. Aplikasi ini dapat berfungsi sebagai layanan operasional catatan dan menggabungkan seluruh organisasi dengan mudah. Di sisi lain, aplikasi ini juga dapat membantu pembuatan rencanan bisnis serta merampingkan operasional bisnis.

Biaya: Harga berlangganan Mavenlink dapat diketahui dengan menghubungi customer support mereka secara langsung.

Kelebihan Mavenlink (pro)

Kekurangan Mavenlink (cons)

  • Efektif dalam membantu perencayaan proyek, kolaborasi, pelacakan, dan analisis.
  • Setiap proyek menyertakan aliran aktivitas di mana penggunanya dapat melihat semua detail proyek saat muncul dengan mudah
  • Terkadang memiliki masalah dan mekanisme pemantauan tugas yang tidak selalu jelas

23. Float

float project management software

Project management software Float dapat Anda gunakan untuk merencanakan pekerjaan terbaik tim Anda. Platform dari Float ini menyediakan fitur untuk merencanakan, menjadwalkan, dan melacak proyek Anda dengan mudah di satu tempat.

Harga: Biaya berlangganan project management software Float dimulai dari $6 per bulan/pengguna.

Kelebihan Float (pro)

Kekurangan Float (cons)

  • Terdapat fitur manajemen arus kas
  • Mampu memperkirakan berapa banyak yang bisa Anda belanjakan
  • Integrasi quickbook
  • Scrolling dimensi x dan y terlihat membingungkan

24. Scoro

Scoro Project Management SOftware

Scoro menyediakan end-to-end project management software yang dapat membantu agensi, konsultan, bahkan perusahaan layanan profesional, untuk merampingkan proyek, menyederhanakan penawaran, mengotomatiskan penagihan, dan mengoptimalkan pemanfaatan. Semua kemudahan tersebut dapat Anda peroleh dengan mudah dalam satu aplikasi.

Harga: Biaya berlangganan Scoro dimulai dari $26 per bulan/pengguna.

Kelebihan Scoro (pro)

Kekurangan Scoro (cons)

  • Platform yang mudah digunakan
  • Kemudahan implementasi
  • Membantu perencanaan, pelacakan dan manajemen waktu
  • Perlu waktu untuk menyiapkan sinkronisasi dengan Outlook

25. Proggio

Proggio

Proggio adalah project management software yang menawarkan navigasi dengan jelas dan memberikan nilai untuk bisnis. Tidak hanya itu saja, Proggio juga dilengkapi dengan berbagai fitur menarik seperti tampilan kanban, aplikasi seluler, dan integrasi dengan Jira.

Harga: Biaya berlangganan Proggio dimulai dari $250 per bulan.

Kelebihan Proggio (pro)

Kekurangan Proggio (cons)

  • Dilengkapi dengan dukungan pelanggan yang baik dan interface yang intuitif
  • Terdapat visibilitas jadwal proyek untuk semua stakeholder
  • Deskripsi, catatan, file, dan daftar periksa sangat cerdas dan sangat mudah diakses.
  • Tidak ada opsi untuk merencanakan dari tanggal jatuh tempo secara mundur

Apa saja Pendekatan yang dilakukan Project Management Tools?

Ada beberapa pendekatan yang perlu Anda lakukan untuk menyelesaikan suatu proyek. Pendekatan project management software yang perlu Anda ketahui adalah

  • Pendekatan tradisional sering digunakan oleh industri manufaktur yang banyak menghasilkan suatu produk fisik.
  • Waterfall menerapkan prinsip kerja berurutan satu persatu sebelum melakukan tugas lainnya.
  • Critical Path Method bekerja dengan memprioritaskan berbagai sumber daya untuk menyelesaikan tugas lebih penting agar bisa dilakukan terlebih dahulu.
  • Critical Chain Project Management (CCPM) fokus memaksimalkan SDM yang diperlukan pada setiap tugas yang terdapat di dalam proyek, sehingga bisa diselesaikan secara baik.
  • Agile mengutamakan kolaborasi tim daripada struktur hirarki.
  • Scrum memungkinkan setiap anggota tim mempunyai tanggung jawab yang sama seperti seorang project manager.
  • Pendekatan Kaban hampir memiliki rentang waktu kerjanya lebih bersifat kontinyu dibandingkan Scrum.
  • Extreme Programming (XP) dirancang khusus untuk mengerjakan software engineering yang sangat cocok untuk proyek dengan klien yang belum memiliki pengetahuan tentang apa yang diperlukan dari hasil akhir nantinya.
  • Adaptive Project Framework (APF) sangat cocok untuk mengerjakan suatu proyek berbasis teknologi dan informasi yang memerlukan tingkat fleksibilitas serta adaptasi yang tinggi.

Saya Mau Coba Gratis Mekari Qontak Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Mekari Qontak Sekarang!

 


Apa saja Tahapan dalam Project Management?

Ketika Anda mengerjakan suatu proyek, ada beberapa tahapan yang harus dilalui manajemen proyek Berikut tahapan yang harus dilakukan dalam manajelem proyek yang dipimpin oleh manajer proyek sebagai berikut:

– Initiating

Tahapan permulaan pada project management adalah inisiasi proyek. Pada proses ini, terdapat banyak variabel yang harus ditentukan, yaitu tujuan proyek, ruang lingkup proyek, memilih manajer proyek, risiko yang mungkin akan muncul, anggaran yang diperlukan, serta perkiraan timeline yang lebih besar.

– Planning

Perencanaan (planning) harus meliputi keseluruhan proyek mulai dari awal hingga akhir secara detail. Misalnya perkiraan jumlah SDM dan sumber daya eksternal yang diperlukan, timeline detail, serta rencana pelaksanaannya. Disarankan saat melakukan perencanaan proyek ini, sebaiknya melibatkan seluruh stakeholder terkait agar bisa mengetahui hal penting lainnya, seperti risiko dan juga progres saat proyek dikerjakan.

– Executing

Tahapan manajemen proyek selanjutnya adalah pelaksanaan (executing). Dimana menjadi tugas manager untuk memastikan seluruh hal berjalan sesuai dengan timeline serta anggaran yang sudah ditentukan sebelumnya. Selain itu, manajer juga harus menjaga komunikasi yang baik dengan setiap anggota tim dan pihak stakeholder.

– Monitoring

Saat proyek berlangsung, manajer harus terus memantau setiap progres agar mengetahui apabila ada kesalahan atau kendala yang tidak sesuai dengan rencana. Manajer bisa memanfaatkan tools manajemen proyek dari Mekari Qontak guna mengawasi proyek dari mana saja secara real-time. Selain itu juga memudahkan komunikasi dengan tim apabila diperlukan perubahan atau pembenahan, baik itu dari sisi kinerja ataupun pelaksanaan sistem, tanpa berpindah platform.

– Closing

Tahapan terakhir dari project management adalah penutup (closing). Artinya proyek ini telah selesai dilaksanakan dan disetujui oleh pelanggan. Saat melakukan proses penutupan, manajer harus membuat pengarsipan pada berbagai dokumen yang penting, serta membuat laporan pertanggungjawaban proyek.

Untuk mempermudah dalam membuat laporan, manajer dapat memanfaatkan dashboard report dari tool manajemen proyek Mekari Qontak. Laporan disajikan dalam bentuk grafik atau bagan interaktif yang mudah dipahami. Laporan ini bisa langsung Anda berikan ke pelanggan tanpa perlu membuatnya ulang secara manual.

Dengan aplikasi manajemen proyek, manager juga mempermudah proses pemeliharaan dan penyelesaian pada berbagai masalah yang bisa muncul.

Saya Mau Coba Gratis Mekari Qontak Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Mekari Qontak Sekarang!

TIPS!: Kunci Sukses Implementasi Project Management Software


Dapatkan Project Management Tools Terbaik!

Bisa disimpulkan bahwa untuk menciptakan sebuah manajemen proyek yang baik, diperlukan adanya sebuah tools manajemen proyek yang memiliki fitur lengkap. Anda dapat memperoleh aplikasi project management software terbaik hanya di Mekari Qontak. Mengapa demikian?

Mekari Qontak menyediakan aplikasi CRM terbaik yang bisa digunakan juga sebgai project management tools. Aplikasi CRM Mekari Qontak didukung dengan fitur lengkap serta dapat diintegrasi dengan aplikasi penting lainnya (software omnichannel) sehingga proses bisnis dan proyek Anda dapat dikelola dengan lebih efisien dan optimal.

Selain itu, Mekari Qontak telah dipercaya lebih dari 3000+ perusahaan untuk membantu mengelola pemasaran, penjualan, dan layanan pelanggan mereka. Tidak hanya itu saja, Mekari Qontak telah tersertifikasi ISO 27001 untuk memastikan keamanan informasi data pelanggan.

Sudah siap mencobanya?

Hubungi Mekari Qontak sekarang atau dengan mengisi form COBA GRATIS di bawah ini:

You may also like

By